Офис-менеджер (Киев)

google sheets mail

Ключевые задачи

  • Подготовка офиса к рабочему дню (заказ воды, чая, кофе, печенек);
  • Встреча, прием гостей и посетителей офиса;
  • Поддержание чистоты (контроль работ по уборке офиса);
  • Организация и учет закупок для офиса (мебель, канцтовары, питание, техника), документооборот;
  • Взаимодействие с арендодателем, а также провайдерами телекоммуникационных и коммунальных услуг, оперативное решение возникающих вопросов;
  • Помощь в организации и проведении внутренних корпоративных встреч и мероприятий;
  • Организация деловых поездок (покупка билетов, поиск и бронирование отелей);
  • Выполнение поручений руководителя по вопросам офиса и его развития.

Основные требования

  • Организованность, ответственность и структурность;
  • Коммуникабельность, позитивный настрой, чувство юмора и здоровой иронии;
  • Умение расставлять приоритеты, навыки тайм-менеджмента;
  • Опыт организации бизнес поездок;
  • Опыт активного использования Google Docs;
  • Проактивность и желание развиваться;

Также пригодится

  • Знание английского языка.

Мы предлагаем

  • Уникальный опыт работы в IT компании с прозападным стилем управления и корпоративной культурой;
  • Развитие организационных навыков, а также возможность коммуникаций с разными людьми;
  • Работу в офисе с графиком с 9.00 до 18.00;
  • Прозрачную систему финансового вознаграждения;
  • Свободу мыслей и действий, отсутствие дресс-кода.
Юлия
Ты пунктуален, внимателен к людям и позитивен, умеешь структурировать информацию и можешь любой хаос превратить в порядок? Будем рады видеть тебя в команде!

Юлия

HRD

Юлия

HRD

Юлия
 

Расскажите нам о себе:

или укажите

Резюме